Formation Microsoft 365
pour transformer les outils en vrais usages
Aidez vos équipes à mieux collaborer avec Teams, OneDrive, SharePoint et Outlook. Nos formations partent de situations concrètes pour faire gagner du temps, simplifier les échanges et installer de meilleurs réflexes au quotidien.
Microsoft 365 peut simplifier le travail collectif, à condition que chacun comprenne où travailler, comment partager et quels réflexes adopter au quotidien.
Microsoft 365 est bien installé,
mais pas toujours bien utilisé
01 · L’enjeu client
Des outils puissants,
mais des usages qui restent partiels
Microsoft 365 met à disposition de nombreux outils pour collaborer, partager des documents et organiser le travail. Pourtant, dans la pratique, les équipes continuent souvent à envoyer des pièces jointes, multiplier les versions d’un même fichier ou hésiter entre Teams, OneDrive et SharePoint.
Le problème n’est pas de connaître toutes les fonctionnalités. Il est de savoir quels outils utiliser dans les situations du quotidien et d’adopter quelques pratiques communes qui simplifient réellement le travail.
La valeur de Microsoft 365 ne vient pas du nombre de fonctionnalités disponibles, mais de la façon dont vos équipes se les approprient.
02 · Notre réponse
Des formations construites autour du travail réel
Nous ne cherchons pas à faire le tour de Microsoft 365. Nous sélectionnons les usages qui peuvent réellement améliorer votre quotidien et les mettons en pratique à partir de situations proches de celles rencontrées par vos collaborateurs.
Les sessions sont animées par un professionnel qui administre Microsoft 365 au quotidien. Les participants manipulent directement les outils, posent leurs questions et repartent avec des méthodes simples qu’ils peuvent immédiatement appliquer.
Notre approche :
- Partir de vos usages plutôt que d’un programme standard
- Privilégier la pratique aux longues démonstrations
- Donner des repères simples pour choisir le bon outil au bon moment
- Faire progresser l’autonomie des collaborateurs après la formation
DES USAGES QUI CHANGENT VRAIMENT LE QUOTIDIEN
Mieux collaborer,
sans ajouter de complexité
- Collaborer
- Partager
- S’organiser
Travailler ensemble dans Teams
Teams permet de centraliser les conversations, les informations et les documents d’une équipe. La formation aide vos collaborateurs à structurer leurs espaces de travail et à éviter que Teams ne devienne simplement un canal supplémentaire à surveiller.
Partager sans multiplier les pièces jointes
OneDrive et SharePoint permettent de travailler à plusieurs sur une même version, de partager l’information au bon niveau et de réduire les pièces jointes qui circulent. Vos équipes apprennent surtout à choisir le bon espace et le bon mode de partage.
Mieux organiser son quotidien avec Outlook
Outlook reste un outil central du quotidien. Nous travaillons sur des usages simples pour mieux gérer les messages, les calendriers et les agendas partagés, et éviter que la boîte de réception ne devienne le point de passage de toute l’activité.
Adopter les bons réflexes collaboratifs
L’enjeu n’est pas que chacun connaisse toutes les fonctionnalités de Microsoft 365. Il est que l’équipe partage quelques règles simples : où stocker, comment partager, où échanger et quel outil utiliser selon la situation.
Un format court, des groupes resserrés et un contenu ajusté à votre environnement pour que la formation reste concrète du début à la fin.
Une formation courte,
adaptée à vos usages
Un format qui laisse la place à la pratique
Les sessions se déroulent sur une demi-journée, avec des groupes de 5 à 12 participants. Ce format permet d’aller à l’essentiel, de manipuler directement les outils et de répondre aux questions rencontrées dans le quotidien de vos équipes.
Un contenu adapté avant même la session
Nous échangeons en amont sur votre organisation, vos usages et les difficultés rencontrées. Les exemples et exercices sont ensuite ajustés pour que les participants travaillent sur des situations qui leur parlent réellement.
Deux angles selon vos priorités
Mieux collaborer : Teams, OneDrive et SharePoint pour mieux partager l’information, travailler sur une même version d’un document et structurer les échanges.
Mieux s’organiser : Outlook, calendriers et usages collaboratifs pour simplifier le quotidien et mieux articuler messagerie, réunions et travail d’équipe.
Une formation éligible à une prise en charge
Les sessions sont proposées par l’organisme de formation du Groupe EXTERN, certifié Qualiopi. Elles peuvent ainsi faire l’objet d’une prise en charge par votre OPCO, selon les conditions applicables à votre entreprise.
Des sessions courtes, en petits groupes, avec un programme ciblé sur les usages qui peuvent réellement améliorer le quotidien de vos équipes.
Un format pensé pour
faire progresser sans mobiliser une journée entière
½ journée
Par session, pour aller à l’essentiel tout en laissant une vraie place à la pratique.
5 à 12
Participants par groupe, pour favoriser les échanges, les manipulations et les questions.
2 modules
A choisir selon vos priorités : mieux collaborer avec Teams, OneDrive et SharePoint, ou mieux s’organiser avec Outlook et les usages associés.
Qualiopi
Une formation proposée par notre organisme certifié Qualiopi, avec une prise en charge possible par votre OPCO selon les conditions applicables.
L'ESPRIT GROUPE
Former aux bons usages,
avec une vision plus large du numérique
Les usages de Microsoft 365 touchent rapidement à d’autres sujets : partage de données, sécurité des accès, organisation documentaire, nouveaux usages liés à l’intelligence artificielle…
Nos formateurs peuvent s’appuyer sur les spécialistes du Groupe EXTERN pour intégrer ces enjeux dans l’accompagnement et donner à vos équipes des repères cohérents, au-delà de la simple maîtrise des outils.
- Conformité RGPD Découvrir l'expertise
- Cybersécurité Découvrir l'expertise
- Intelligence Artificielle Découvrir l'expertise
- Auditer mon infrastructure Découvrir l'expertise
POUR ALLER PLUS LOIN
Après la formation,
faites vivre les bons usages
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Administration Microsoft 365
Une administration Microsoft 365 pour maîtriser vos comptes, droits, licences et services collaboratifs, sécuriser les accès et garder un environnement lisible au quotidien.
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Support et assistance utilisateurs
Un support informatique externalisé pour prendre en charge les demandes de vos utilisateurs, tracer les incidents, assurer leur résolution et maintenir vos équipes opérationnelles au quotidien.
-
Sauvegardes et sécurité de votre parc
Une solution de sauvegarde et de sécurité pour protéger vos données, contrôler vos sauvegardes et vérifier qu’elles peuvent réellement être restaurées en cas d’incident.
VOS QUESTIONS LES PLUS FRÉQUENTES
Vos questions sur
la formation Microsoft 365
Que comprend une formation Microsoft 365 pour les utilisateurs ?
Notre formation ne consiste pas à passer en revue toutes les fonctionnalités de Microsoft 365. Elle se concentre sur les usages collaboratifs qui peuvent réellement améliorer le quotidien : Teams, OneDrive, SharePoint, Outlook, partage de documents, travail à plusieurs, organisation des échanges et bonnes pratiques communes.
À qui s’adresse la formation Microsoft 365 ?
Elle s’adresse aux collaborateurs qui utilisent Microsoft 365 dans leur activité quotidienne, quel que soit leur métier ou leur niveau de maîtrise. Aucun prérequis technique n’est nécessaire : le contenu est adapté aux usages et aux difficultés rencontrées par les participants.
Comment se déroule une session de formation Microsoft 365 ?
Chaque session dure une demi-journée et réunit généralement entre 5 et 12 participants. Ce format permet de conserver une vraie dynamique de groupe tout en laissant du temps pour manipuler les outils, poser des questions et travailler sur des situations concrètes. Les sessions sont organisées en présentiel, dans vos locaux ou dans notre salle de formation.
Pouvez-vous adapter la formation Microsoft 365 à nos usages ?
Oui. Nous échangeons avec vous avant la formation pour identifier les pratiques à améliorer, les difficultés rencontrées et les outils réellement utilisés par vos équipes. Le contenu, les exemples et les exercices sont ensuite adaptés à votre organisation plutôt que construits à partir d’un support standard.
Qui anime les formations Microsoft 365 ?
Les sessions sont animées par un professionnel qui administre Microsoft 365 au quotidien. Cette expérience terrain permet de répondre aussi bien aux questions d’usage qu’aux interrogations liées au fonctionnement réel des outils, aux droits, aux partages ou à l’organisation de votre environnement.
La formation Microsoft 365 peut-elle être financée par un OPCO ?
Oui, une prise en charge peut être possible selon les conditions applicables à votre entreprise. Les formations sont proposées par l’organisme de formation du Groupe EXTERN, certifié Qualiopi. Nous pouvons vous transmettre les éléments nécessaires pour constituer votre demande de financement.