Audit RGPD
Nous évaluons votre organisation, vos traitements et vos pratiques pour identifier les écarts, hiérarchiser les risques et vous donner une feuille de route claire pour faire progresser votre conformité.
Ce que vous savez avant, et ce que vous savez après.
Un audit qui débouche sur des décisions
01 · L’enjeu client
Savoir où l’organisation en est réellement
Le RGPD concerne toute organisation qui traite des données personnelles, quelle que soit sa taille ou son secteur.
Pourtant, il est souvent difficile d’évaluer précisément son niveau de conformité et de déterminer les actions à engager en priorité.
Sans état des lieux clair, des zones de risque peuvent rester invisibles et exposer l’organisation en cas de contrôle de la CNIL ou de réclamation.
02 · Notre réponse
Transformer le diagnostic en plan d’action
Nos consultants évaluent vos pratiques, à distance ou sur site, puis vous remettent un rapport d’audit structuré par thématique : registre des traitements, bases légales, durées de conservation, sécurité, sous-traitance et information des personnes.
L’objectif est de vous donner une vision claire de votre niveau de conformité et des sujets qui méritent réellement d’être traités en priorité.
À l’issue de l’audit, vous disposez de :
- Une cotation claire des risques
- Des actions classées par priorité
- Une feuille de route adaptée à vos enjeux et à vos ressources
- Des recommandations concrètes pour passer du constat à la mise en conformité
LE PÉRIMÈTRE DE L’AUDIT
Ce que nous allons vérifier,
dans les documents comme dans les pratiques
- Organisation
- Données personnelles
- Risques
Qui pilote réellement votre conformité ?
Nous regardons comment le RGPD est organisé au quotidien : responsabilités, rôle du DPO ou des référents, suivi des actions et capacité à faire vivre la conformité dans le temps.
Savez-vous vraiment quelles données vous traitez ?
Nous vérifions que vos traitements sont identifiés et correctement cadrés : finalités, données collectées, bases légales, durées de conservation et principe de minimisation.
Vos pratiques sont-elles cohérentes avec vos documents ?
Nous confrontons les mentions d’information, procédures et règles internes à la réalité du terrain : droits des personnes, consentement, prospection, conservation ou encore accès aux données.
Où se trouvent vos principaux points de risque ?
Nous examinons notamment vos sous-traitants, contrats, mesures de sécurité, transferts de données et traitements sensibles afin d’identifier les situations qui nécessitent une action prioritaire ou une AIPD.
UNE APPROCHE DE TERRAIN, PENSEE POUR LES DIRIGEANTS QUI SOUHAITENT AGIR VITE ET BIEN
Un audit RGPD en 4 étapes,
pour passer du constat aux priorités
Cadrer
Nous définissons avec vous le périmètre de l’audit, les priorités, les interlocuteurs à rencontrer et les documents à examiner.
Observer
Nous échangeons avec les équipes et analysons les documents, outils et pratiques pour comprendre comment les données personnelles sont réellement traitées au quotidien.
Évaluer
Nous confrontons l’existant aux exigences du RGPD, identifions les écarts et les points de vigilance, puis les hiérarchisons selon leur niveau de risque.
Restituer
Nous vous présentons les constats, les actions prioritaires et une feuille de route claire pour organiser la suite de votre mise en conformité.
L’objectif n’est pas de refaire ce qui fonctionne déjà, mais de vérifier la cohérence de votre dispositif, d’identifier les angles morts et de concentrer les efforts sur les sujets qui comptent réellement.
Vous avez déjà avancé sur le RGPD ?
L’audit part de ce qui existe
Vous démarrez votre démarche
L’audit permet de poser un état des lieux global, d’identifier les premières priorités et de construire une feuille de route adaptée à vos moyens.
Votre conformité est déjà structurée
Nous vérifions que les registres, procédures et documents sont toujours cohérents avec les pratiques réelles de vos équipes et avec l’évolution de votre organisation.
Votre organisation a changé
Nouveaux outils, prestataires, activités, traitements ou réorganisation interne : l’audit permet de mesurer les impacts sur votre conformité et de mettre à jour les priorités.
Vous souhaitez sécuriser un périmètre précis
L’audit peut également être concentré sur certains traitements, métiers ou sujets présentant davantage d’enjeux afin d’obtenir rapidement une vision claire des écarts et des actions à mener.
L'ESPRIT GROUPE
Un audit RGPD révèle parfois
des enjeux bien au-delà du RGPD
Un écart de conformité peut trouver son origine dans un outil, une mesure de sécurité, un contrat, une architecture informatique ou un nouveau projet numérique.
Nos consultants RGPD s’appuient directement sur les spécialistes du Groupe EXTERN pour approfondir les sujets identifiés et transformer les recommandations de l’audit en actions concrètes.
- Cybersécurité Découvrir l'expertise
- Gestion de votre informatique Découvrir l'expertise
- Intelligence Artificielle Découvrir l'expertise
- Auditer mon infrastructure Découvrir l'expertise
POUR ALLER PLUS LOIN
Après l’audit,
passez du constat à l’action
-
DPO externalisé
Nos Experts du RGPD peuvent faire office de Délégué à la Protection des Données (DPD), ou Data Protection Officer (DPO), pour le compte de votre organisation.
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Renfort DPO & DPO de transition
Besoin d’un renfort DPO temporaire ? Nos consultants interviennent auprès de vos équipes pour traiter les sujets RGPD, absorber un surcroît d’activité ou assurer un relais pendant une période donnée.
-
Formation et sensibilisation RGPD
Des formations et actions de sensibilisation RGPD adaptées aux métiers de vos équipes pour comprendre les risques, adopter les bons réflexes et faire vivre la conformité au quotidien.
VOS QUESTIONS LES PLUS FRÉQUENTES
Vos questions sur
l’audit RGPD
Qu’est-ce qu’un audit RGPD ?
Un audit RGPD permet d’évaluer de manière objective votre niveau de conformité et la façon dont les règles sont réellement appliquées dans votre organisation. Nous examinons vos documents, vos traitements de données, vos pratiques et votre organisation afin d’identifier les écarts, les points de risque et les actions à traiter en priorité.
Quand faut-il réaliser un audit RGPD ?
Un audit peut être utile au démarrage d’une démarche de conformité, mais aussi pour faire le point sur un dispositif déjà en place. Il est particulièrement pertinent lorsque votre organisation, vos outils, vos prestataires ou vos traitements ont évolué, ou lorsque vous manquez de visibilité sur les actions réellement prioritaires.
Que vérifiez-vous lors d’un audit RGPD ?
Le périmètre est adapté à votre organisation. Nous pouvons notamment examiner la gouvernance RGPD, le registre des traitements, les bases légales, les durées de conservation, l’information des personnes, la gestion des droits, les sous-traitants, les mesures de sécurité, les transferts de données et les traitements susceptibles de nécessiter une AIPD.
Un audit RGPD est-il obligatoire ?
Le RGPD n’impose pas de réaliser périodiquement un audit portant ce nom. En revanche, votre organisation doit être en mesure de démontrer sa conformité et de vérifier que les mesures mises en place restent adaptées. L’audit constitue donc un moyen concret de prendre du recul, d’identifier les écarts et de documenter les priorités à traiter.
Combien de temps dure un audit RGPD ?
La durée dépend du périmètre, du nombre de traitements, de la taille de l’organisation et du niveau d’analyse recherché. Nous commençons par cadrer la mission afin de concentrer l’audit sur les sujets réellement utiles, plutôt que d’appliquer le même format à toutes les organisations.
Que se passe-t-il après un audit RGPD ?
Vous repartez avec des constats hiérarchisés et une feuille de route permettant de savoir quoi traiter en priorité. Vous pouvez ensuite mener les actions en interne ou vous appuyer sur nos autres expertises pour poursuivre la démarche : mise en conformité RGPD, DPO externalisé, pilotage d’AIPD ou formation de vos équipes.