DPO externalisé
pour piloter votre conformité dans la durée
Depuis l'entrée en application du RGPD, la désignation d'un DPO est devenue une obligation pour de nombreuses organisations. Nos experts du RGPD peuvent faire office de Délégué à la Protection des Données (DPD), ou Data Protection Officer (DPO), pour le compte de votre organisation.
01 · L’enjeu client
Piloter sa conformité RGPD dans la durée
La conformité au RGPD ne se limite pas à la création d’un registre ou à quelques documents. Elle doit évoluer avec les projets, les nouveaux traitements et les changements de l’organisation.
Pourtant, toutes les organisations ne disposent pas en interne du temps ou de l’expertise nécessaires pour assurer ce suivi au quotidien.
Sans pilote identifié pour coordonner la démarche, répondre aux questions et accompagner les équipes, la conformité finit rapidement par perdre en continuité.
02 · Notre réponse
Un DPO externalisé qui s’intègre à votre organisation
Nos consultants assurent la fonction de DPO externalisé et deviennent votre interlocuteur de référence pour piloter la conformité, conseiller vos équipes et accompagner vos projets.
L’accompagnement s’adapte à votre organisation, à vos priorités et à votre niveau de maturité, avec un suivi régulier dans la durée.
Vous bénéficiez notamment de :
- Un interlocuteur DPO identifié pour coordonner votre démarche
- Un suivi régulier de votre programme de conformité
- Un accompagnement opérationnel de vos équipes et de vos projets
- Une expertise mobilisable en cas de demande de droits, de violation de données ou de contrôle de la CNIL
UNE MISSION STRUCTURÉE, PUIS AJUSTÉE DANS LA DURÉE.
Comment démarre votre accompagnement en DPO externalisé ?
- Cadrer
- Prioriser
- Piloter
Cadrage de la mission
Nous échangeons avec vos équipes pour comprendre votre organisation, vos activités, vos traitements de données et les sujets RGPD déjà identifiés. Nous reprenons également les actions et documents existants afin que votre DPO puisse rapidement comprendre votre fonctionnement réel et s’intégrer aux bons circuits de décision.
Définition des priorités
Votre DPO analyse l’existant, identifie les sujets qui nécessitent une attention particulière et les remet dans le bon ordre. Avec vous, il définit les premières actions à engager en tenant compte des risques, des projets en cours, des ressources disponibles et des priorités de l’organisation.
Pilotage dans la durée
Une fois les priorités posées, des points réguliers permettent de suivre les actions, répondre aux nouveaux besoins et accompagner les projets au fil de l’eau. Le rythme et le contenu de la mission évoluent avec votre organisation afin que la conformité reste active et adaptée à la réalité du terrain.
Depuis 2018, nos DPO accompagnent des organisations de tailles et de secteurs différents dans le pilotage quotidien de leur conformité.
Une expertise RGPD éprouvée
dans la durée
126 organismes
Nous font confiance en nous ayant désignés DPO auprès de la CNIL.
7 consultants certifiés
Peuvent être désignés en qualité de DPO et vous accompagner dans la durée.
9,3/10
Note de satisfaction attribuée par nos clients à fin 2025.
8 ans
D’accompagnement des organisations sur leurs enjeux RGPD depuis l’entrée en application du RGPD en 2018.
Votre DPO suit les sujets au fil de l’eau, accompagne les projets et aide les équipes à prendre les bonnes décisions lorsque la protection des données entre en jeu.
Un DPO présent dans la vie de l’organisation,
pas uniquement quand un problème survient
Un projet démarre ? Votre DPO entre dans la boucle
Nouveau logiciel, nouveau prestataire, campagne marketing, dispositif RH ou évolution d’un parcours client : votre DPO échange avec les équipes concernées, identifie les impacts sur les données personnelles et aide à intégrer les bons réflexes avant que les choix ne soient figés.
Une question arrive ? Vos équipes savent à qui s’adresser
Les collaborateurs disposent d’un interlocuteur identifié pour arbitrer une pratique, relire un document, répondre à une interrogation métier ou sécuriser une décision. Le RGPD ne reste plus un sujet que l’on traite uniquement lorsqu’un problème apparaît.
Une situation sensible survient ? Vous n’avez pas à improviser
Demande de droits, réclamation, violation de données ou sollicitation de la CNIL : votre DPO analyse la situation, organise la réponse avec les personnes concernées et veille à la bonne documentation des décisions prises.
Votre organisation évolue ? Votre conformité évolue avec elle
Le DPO suit les changements de l’organisation et ajuste les priorités, les pratiques et la documentation pour maintenir un dispositif cohérent avec la réalité du terrain.
L’ESPRIT GROUPE
Votre DPO reste votre interlocuteur,
avec les expertises du Groupe autour de lui
Un sujet RGPD peut rapidement concerner la cybersécurité, le système d’information, un projet d’intelligence artificielle ou une transformation métier.
Votre DPO peut mobiliser directement les spécialistes du Groupe EXTERN pour traiter ces sujets au bon niveau, tout en conservant la continuité du pilotage et un interlocuteur de référence.
- Cybersécurité Découvrir l'expertise
- Gestion de votre informatique Découvrir l'expertise
- Intelligence Artificielle Découvrir l'expertise
- Auditer mon infrastructure Découvrir l'expertise
POUR ALLER PLUS LOIN
Autour de votre DPO,
mobilisez les bonnes expertises au bon moment
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Renfort DPO & DPO de transition
Besoin d’un renfort DPO temporaire ? Nos consultants interviennent auprès de vos équipes pour traiter les sujets RGPD, absorber un surcroît d’activité ou assurer un relais pendant une période donnée.
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Pilotage d’AIPD
Pilotage d’AIPD : nos consultants vous accompagnent dans la réalisation de vos analyses d’impact, de la définition du périmètre à l’évaluation des risques et à la formalisation des mesures.
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Formation et sensibilisation RGPD
Des formations et actions de sensibilisation RGPD adaptées aux métiers de vos équipes pour comprendre les risques, adopter les bons réflexes et faire vivre la conformité au quotidien.
vos questions les plus fréquentes
Vos questions sur le DPO externalisé
Quel est le rôle du DPO ?
Le DPO structure et pilote la démarche de conformité de votre organisation : il identifie les traitements de données personnelles, évalue les pratiques existantes et aide à prioriser les actions à mettre en œuvre.
Identifier les traitements, les données utilisées et les acteurs concernés.
Accompagner les équipes et sécuriser les nouveaux projets.
Évaluer les pratiques, analyser les contrats et piloter les AIPD.
Sensibiliser les équipes et assurer le lien avec la CNIL et les personnes concernées.
Le DPO est le chef d’orchestre de votre conformité RGPD.
Il coordonne les actions, mobilise les bons interlocuteurs et veille à ce que la protection des données soit intégrée dans le fonctionnement quotidien de l’organisation.
Qu'est-ce qu'un DPO externalisé ?
Un délégué à la protection des données (DPO) veille à ce que les données personnelles collectées et traitées par votre organisation soient utilisées dans le respect du RGPD et de la Loi Informatique et Libertés.
✓ Des pratiques transparentes
✓ Des données sécurisées
Le DPO externalisé pilote votre conformité sans que vous ayez à recruter en interne.
Vous bénéficiez d’un expert dédié pour conseiller vos équipes, accompagner vos projets et répondre aux situations nécessitant une expertise en protection des données.
Mon entreprise est-elle obligée de désigner un DPO ?
La désignation d’un DPO n’est pas obligatoire pour toutes les organisations. Le RGPD prévoit toutefois trois situations principales dans lesquelles vous devez désigner un délégué à la protection des données.
Vous êtes une autorité ou un organisme public soumis à l’obligation de désigner un DPO.
Vos activités principales nécessitent un suivi régulier et systématique de personnes à grande échelle : profilage, suivi comportemental, ciblage, etc.
Vos activités principales impliquent le traitement à grande échelle de données sensibles ou relatives aux condamnations et infractions pénales.
Pas d’obligation ? Vous pouvez quand même désigner un DPO.
La désignation volontaire d’un DPO permet de structurer votre démarche RGPD, de disposer d’un interlocuteur expert et de renforcer la confiance de vos clients, partenaires et collaborateurs.
Pourquoi externaliser la fonction de DPO ?
Externaliser la fonction de DPO permet de bénéficier d’une expertise RGPD immédiatement mobilisable, sans avoir à créer un poste dédié en interne. L’accompagnement est dimensionné selon votre organisation, votre secteur d’activité et vos besoins réels.
Vous accédez à un spécialiste de la protection des données capable d’accompagner vos équipes sur les sujets courants comme sur les situations plus complexes.
Le niveau d’accompagnement évolue avec vos besoins, sans vous imposer les contraintes d’un poste à temps plein.
Vous mobilisez votre DPO uniquement au niveau nécessaire, avec un dispositif adapté à la taille et aux enjeux de votre structure.
Un accompagnement qui s’adapte réellement à votre organisation.
Selon vos besoins, la mission peut aller d’une demi-journée par mois à plusieurs jours par semaine. Vous disposez ainsi du bon niveau d’expertise, au bon rythme, sans surdimensionner la fonction.
Quelle est la différence entre un DPO interne et un DPO externalisé ?
Le DPO peut être désigné en interne ou en externe. Dans les deux cas, il doit disposer des compétences nécessaires et pouvoir exercer ses missions avec un niveau d’indépendance suffisant.
DPO interne
✓ Bonne connaissance de l’organisation
Il connaît la culture interne, les équipes et les processus métier.
✓ Forte proximité avec les équipes
Il peut être facilement intégré aux projets et aux échanges du quotidien.
⚠ Vigilance sur les conflits d’intérêts
Ses autres fonctions ne doivent pas le conduire à déterminer les finalités ou les moyens des traitements qu’il est ensuite chargé de contrôler.
DPO externalisé
✓ Regard extérieur
Il apporte une analyse indépendante des habitudes et pratiques de l’organisation.
✓ Expertise mutualisée
Il bénéficie de l’expérience acquise auprès de plusieurs organisations et secteurs d’activité.
✓ Ressource ajustable
Le niveau d’intervention peut être adapté à vos besoins sans nécessiter la création d’un poste dédié.
Interne ou externalisé : il n’existe pas de modèle unique.
Le bon choix dépend notamment de la taille de votre organisation, de vos ressources internes, de la complexité de vos traitements et du niveau d’expertise dont vous avez besoin pour piloter votre conformité RGPD.
À quel rythme intervient un DPO externalisé ?
Il n’existe pas de rythme standard. La fréquence d’intervention dépend de votre organisation, de votre niveau de maturité, de vos projets et des sujets RGPD à traiter.
· Au démarrage
Une présence plus soutenue peut être utile pour reprendre l’existant, définir les priorités et lancer les premières actions.
· Dans la durée
Des points réguliers permettent de suivre la feuille de route, conseiller les équipes et accompagner les nouveaux projets.
· Selon l’actualité
Le rythme peut être renforcé lors d’un projet sensible, d’une violation de données, d’une réorganisation ou d’un contrôle.
Un accompagnement qui évolue avec vos besoins.
Le rythme d’intervention est défini avec vous puis ajusté dans le temps, afin de disposer du bon niveau d’expertise sans surdimensionner la fonction.