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Plus de 300 missions conduites en 2025

Transformation numérique : moderniser et piloter votre système d’information

Vos outils vieillissent, vos projets s’étirent, et personne en interne n’a le temps ni l’autorité pour trancher. La transformation numérique ne bute presque jamais sur la technique : elle bute sur un besoin mal compris, des décisions prises trop tard et des solutions que personne n’adopte. Nous apportons la direction et le pilotage qui manquent, jusqu’à ce que vos équipes se servent réellement de ce que vous avez financé.

Votre situation aujourd’hui

Vos projets s’étirent
et personne ne tranche

01

Le calendrier vous est imposé

Personne ne se réveille un matin avec l’envie de moderniser son système d’information. On y arrive poussé. Un ERP dont l’éditeur annonce la fin de version. Un client qui exige un portail avant de renouveler son contrat. Une réforme, comme la facturation électronique, qui impose une échéance. Un responsable informatique qui part et emporte avec lui la moitié de la connaissance. Vous devez alors décider vite, sur un sujet technique, avec des prestataires qui vous parlent chacun de leur périmètre et aucun de votre ensemble. Le coût d’un système d’information qui n’évolue plus ne figure sur aucune facture. Il se lit dans les heures que vos équipes passent à contourner leurs propres outils, et dans les décisions que vous reportez faute de chiffres fiables.

02

Nous occupons la place qui vous manque

Celle qui décide quoi faire, dans quel ordre, avec quel budget, et qui répond de la mise en œuvre. C’est un métier, pas une compétence qu’on ajoute au poste de quelqu’un qui en a déjà un. Nous le tenons à temps partagé, quelques jours par mois, ce qui met une direction expérimentée à la portée d’organisations qui ne peuvent pas la recruter à plein temps. Et nous ne nous arrêtons pas à la livraison : un investissement numérique ne produit de valeur qu’une fois les usages installés, donc nous accompagnons l’adoption, les résistances comprises. Vous gardez toutes les décisions, et vous reprenez la main quand vous le décidez.

Une réponse dans neuf cas sur dix, et deux exceptions.

Par où commencer

Dans neuf cas sur dix, par l’audit. Engager un DSI externalisé ou un développement sans état des lieux, c’est acheter une solution avant d’avoir posé le problème, et découvrir au troisième mois que la priorité était ailleurs. L’audit informatique est une mission bornée : un périmètre, une durée, un prix, un rapport. Il s’appuie sur les référentiels du Cigref et sur le guide d’hygiène informatique de l’ANSSI. À la restitution, vous décidez de la suite, y compris de ne rien nous confier de plus. Deux exceptions. Si votre responsable informatique vient de partir, l’urgence est de tenir la maison : c’est un mandat de transition, et l’état des lieux se fait pendant. Si votre besoin est déjà cadré, avec un cahier des charges et un budget, allez directement à la conception.

Vous savez que quelque chose ne va pas, sans pouvoir le nommer ?

Une heure d’échange pour comprendre votre situation, puis une proposition d’état des lieux chiffrée.

Demander un état des lieux

Selon où vous en êtes

Quatre portes d’entrée, selon où vous en êtes

Faire un état des lieux

Vous savez que quelque chose ne va pas, sans pouvoir le nommer. L’audit informatique établit la carte : ce que vous possédez, ce qui vous expose, ce qui vous coûte, et dans quel ordre le traiter. Vous en ressortez avec une feuille de route chiffrée et priorisée, pas avec un inventaire.

Faire aboutir un projet, et le faire adopter

Un projet numérique échoue rarement pour des raisons techniques. Il échoue parce que le besoin réel n’a pas été compris, parce que personne ne sait arbitrer un périmètre ni tenir un fournisseur, et parce que la solution livrée n’entre jamais dans les habitudes. Nos chefs de projet cadrent, pilotent et conduisent le changement jusqu’à l’usage. Nous formons aussi vos managers métier au pilotage, pour que vous n’ayez pas besoin de nous sur chaque chantier.

Vous adjoindre une direction informatique

Vous avez besoin de quelqu’un qui décide, pas d’un prestataire de plus. Trois formules selon la durée et l’objectif : un DSI externalisé présent tous les mois dans la durée, un DSI de transition mandaté pour passer un cap précis, ou un chef de projet pour tenir un chantier de bout en bout. Vous achetez un rythme et des jours, pas un forfait flou.

Construire, puis maintenir

Le besoin est cadré et il faut le réaliser. Nous concevons l’architecture cible, nous développons ou intégrons l’application, puis nous la maintenons en condition opérationnelle : montées de version, corrections, évolutions. Le même interlocuteur porte le projet et son après, ce qui évite le trou d’air entre la mise en production et l’exploitation.

Un groupe régional de 30 personnes, créé en 2017, qui pilote des systèmes d’information depuis neuf ans.

Ce qui nous rend légitimes sur le sujet

2017

année de création du Groupe EXTERN

30

collaborateurs, dont des DSI et chefs de projet à temps partagé

127

clients actifs accompagnés par le Groupe

300+

missions réalisées en 2025

3,2 M€

de chiffre d’affaires en 2025

5 régions

dont les Hauts-de-France, où se trouvent neuf clients sur dix

Ce que nous traitons ici, et ce que nous traitons ailleurs

Le quotidien de votre informatique, les postes de travail, le support aux utilisateurs, la supervision et l’hébergement relèvent de nos offres de gestion de votre informatique. La protection de votre entreprise et l’audit de sécurité informatique relèvent de la cybersécurité. L’intelligence artificielle a sa propre famille : diagnostic, formation, consultant à temps partagé, développement et conformité au règlement européen. En revanche, le pilotage de projet reste ici, quel que soit le sujet du projet. Migration d’ERP, refonte applicative, portail client ou mise en production d’un modèle d’IA se pilotent avec les mêmes méthodes et les mêmes chefs de projet.

Sur quoi nous nous appuyons

Nos consultants portent des certifications nominatives, notamment ISO 27001 Lead Implementer, ISO 27005 Risk Manager et NIS2 Lead Implementer, et suivent le parcours SecNumacadémie de l’ANSSI. Extern IT, société du Groupe EXTERN, adhère à Syntec Numérique. Extern SN, qui porte nos activités de transformation, adhère à la Cité de l’IA. Nous exploitons aussi une infrastructure mutualisée sur laquelle tournent les applications métier de plusieurs de nos clients, ainsi qu’un serveur d’inférence dédié à l’intelligence artificielle. Nous ne nous contentons donc pas de concevoir : nous hébergeons et nous maintenons ce que nous construisons.

Quelques missions

Anonymisées, parce que plusieurs de nos clients sont liés par des accords de confidentialité. L’audit du code source d’un éditeur de solutions métier, suivi du maintien en condition de son applicatif. La feuille de route numérique d’une régie publique de distribution d’eau, pilotée par un consultant à temps partagé. La trajectoire numérique d’un service de santé au travail interentreprises, animée en comité de pilotage.

L’ESPRIT GROUPE

La force d’un Groupe
quand un projet dépasse la technique

Moderniser un système d’information ne s’arrête jamais à la technique. Cela touche des données personnelles, donc le RGPD. Cela ouvre des accès, donc la sécurité. Cela produit des utilisateurs qui appellent quand ça ne marche pas, donc le support. Le Groupe EXTERN réunit quatre métiers dans une même maison : la conformité numérique, la gouvernance informatique, l’exploitation quotidienne et la transformation. Vous avez un interlocuteur, et derrière lui les spécialistes qui traitent chaque volet sans que vous ayez à faire l’intermédiaire entre trois prestataires qui se renvoient la responsabilité.

POUR CHOISIR

Les questions qu’on nous pose

Par où commencer quand tout semble à refaire ?

Par un état des lieux. L’audit informatique trie ce qui est urgent, ce qui est important et ce qui peut attendre, et le chiffre. Sans ce tri, le premier projet lancé est rarement le bon, et il consomme le budget des suivants.

Quelle différence entre un DSI externalisé et un DSI de transition ?

La durée et l’objectif. Le DSI externalisé s’installe dans votre entreprise à raison de quelques jours par mois, dans la durée, pour piloter votre informatique comme le ferait un salarié. Le DSI de transition est mandaté pour un cap précis et une durée déterminée : un départ à remplacer, une fusion à absorber, une refonte à mener. Il a une date de sortie, et un objectif écrit à cette date.

Faut-il un DSI ou un chef de projet ?

Le DSI décide et arbitre sur l’ensemble de votre informatique. Le chef de projet fait aboutir un chantier donné dans les délais et le budget. Si votre difficulté est de savoir quoi faire, prenez un DSI. Si elle est de mener à bien ce qui est déjà décidé, prenez un chef de projet. Beaucoup d’entreprises nous appellent pour le second et découvrent qu’elles avaient besoin du premier.

Mon entreprise est-elle assez grande pour ce type d’accompagnement ?

Le temps partagé existe précisément pour les entreprises qui ont besoin d’une direction informatique sans pouvoir en financer une à plein temps. Nos clients vont de la PME d’une trentaine de collaborateurs à l’ETI multi-sites. En dessous d’une quinzaine de postes, l’entrée se fait plutôt par nos offres de gestion de votre informatique.

Combien de temps dure une transformation ?

Un audit se compte en semaines. Une feuille de route se déroule sur douze à trente-six mois, par paliers. Un développement applicatif se compte en mois. Nous découpons systématiquement en étapes qui produisent un résultat utilisable, plutôt qu’en un grand projet qui ne livre rien pendant un an.

Travaillez-vous avec mon prestataire informatique actuel ?

Oui, et c’est fréquent. Un DSI à temps partagé pilote vos prestataires, il ne les remplace pas nécessairement. Il vous remet dans la position de donneur d’ordre, ce qui change généralement la qualité du service que vous recevez.

Que se passe-t-il une fois le projet livré ?

C’est le moment où la plupart des projets se dégradent. Nous proposons le maintien en condition opérationnelle de ce que nous construisons : montées de version, corrections, évolutions, avec un interlocuteur identifié. Vous pouvez aussi reprendre la main, la documentation vous appartient.

Combien cela coûte-t-il ?

Un audit est vendu au forfait, sur un périmètre et une durée annoncés à l’avance. Les accompagnements à temps partagé sont facturés à la journée selon le profil mobilisé, avec un rythme convenu à la signature. Les développements font l’objet d’un devis. Chaque page d’expertise détaille ses propres conditions.

Un état des lieux avant de décider

Une heure d’échange pour comprendre votre situation, puis une proposition d’audit chiffrée. Sans engagement de votre part.

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