Pilotage de projets numériques
pour faire aboutir vos projets
Nous prenons en charge le pilotage de vos projets numériques pour cadrer les besoins, coordonner les parties prenantes, challenger les fournisseurs et transformer les échanges en décisions jusqu’à la mise en œuvre.
Sans pilote clairement identifié, les réunions s’enchaînent mais les décisions, elles, attendent.
Un projet avance vraiment
quand quelqu’un le pilote
01 · L’enjeu client
Quand le projet est confié à quelqu’un qui a déjà un autre métier
Le projet est stratégique, mais son pilotage repose souvent sur un directeur métier, un responsable informatique ou un collaborateur qui doit le gérer en plus de ses missions habituelles.
Les réunions se multiplient, les fournisseurs avancent chacun de leur côté, les décisions restent en suspens et personne ne dispose réellement du temps ou de la position nécessaire pour tenir l’ensemble.
Un projet numérique ne manque pas toujours de compétences : il manque souvent d’un pilote capable de faire converger les besoins, les décisions et les intervenants.
02 · Notre réponse
Un chef de projet dédié pour tenir le cap
Nous mettons à vos côtés un chef de projet expérimenté qui devient le point de convergence entre la direction, les métiers, les équipes techniques et les fournisseurs.
Indépendant des solutions et prestataires à sélectionner, il structure les décisions, formalise les arbitrages et pilote le projet depuis le cadrage du besoin jusqu’à la recette et à l’adoption par les utilisateurs.
Vous bénéficiez notamment de :
- Un interlocuteur identifié qui porte le projet au quotidien
- Des rôles, décisions et échéances clairement formalisés
- Des fournisseurs coordonnés et challengés de manière indépendante
- Un pilotage qui intègre dès le départ les conditions d’adoption du projet
LES PROJETS QUE NOUS PILOTONS
Des projets très différents,
un même besoin de pilotage
- Applications
- Infrastructure
- Intelligence artificielle
Déployer un ERP ou un logiciel métier
Choix de solution, cadrage des besoins, consultation des éditeurs, coordination de l’intégrateur, reprise des données, recette et déploiement : nous pilotons l’ensemble du projet jusqu’à sa mise en service.
Repenser une application, un portail ou un extranet
Nous accompagnons les projets de refonte ou de remplacement d’outils existants en faisant le lien entre besoins métiers, contraintes techniques, utilisateurs et prestataires chargés de la réalisation.
Faire évoluer l’infrastructure
Migration, hébergement, cloud, renouvellement d’infrastructure ou évolution du système d’information : nous structurons le projet, coordonnons les intervenants et sécurisons les étapes de bascule.
Lancer un projet d’intelligence artificielle
Nous aidons à passer de l’idée au projet réellement exploitable : définition du besoin, choix des solutions et partenaires, cadrage des usages, coordination des expertises et accompagnement du déploiement.
Notre chef de projet travaille pour vous : il structure les décisions, coordonne les acteurs et garde le cap jusqu’à la mise en œuvre et à l’adoption de la solution.
Un pilotage structuré,
au service de votre projet
PMP®
Une expertise en gestion de projet certifiée par le Project Management Institute.
30 à 40 jours
Une charge de pilotage constatée sur le cadrage et l’appel d’offres d’un projet de migration ERP.
3 sociétés
Du Groupe EXTERN migrées vers un nouvel ERP en 2026, de la consultation jusqu’à la mise en production.
1 interlocuteur
Un chef de projet dédié pour structurer les décisions, coordonner les acteurs et garder le cap jusqu’à la mise en œuvre.
Le pilotage ne doit pas reposer sur des échanges oraux ou sur la mémoire du chef de projet. Les décisions et documents produits pendant la mission sont formalisés et vous sont transmis.
Des livrables qui restent
entre vos mains
Selon la nature et l’avancement du projet, nous pouvons notamment produire et maintenir :
- le cahier des charges et l’expression des besoins ;
- les grilles d’analyse et de comparaison des offres ;
- le planning et le rétroplanning du projet ;
- les comptes rendus de comités de pilotage et les décisions d’arbitrage ;
- les scénarios de tests et les éléments de recette ;
- le dossier de transmission permettant aux équipes de reprendre le projet à l’issue de la mission.
À la fin de notre intervention, vous conservez l’historique du projet, ses décisions et les éléments nécessaires pour en assurer la continuité.
L’ESPRIT GROUPE
Un chef de projet qui
s’appuie sur toutes les expertises du Groupe
Un projet numérique ne se limite généralement pas au seul pilotage. Il peut aussi soulever des enjeux d’infrastructure, de cybersécurité, de protection des données, de développement ou d’intelligence artificielle.
Nos chefs de projet travaillent directement avec les spécialistes du Groupe EXTERN pour mobiliser les bonnes expertises au bon moment.
- Conformité RGPD Découvrir l'expertise
- Cybersécurité Découvrir l'expertise
- Gestion de votre informatique Découvrir l'expertise
- Intelligence Artificielle Découvrir l'expertise
POUR ALLER PLUS LOIN
Autour de votre projet,
mobilisez les expertises dont vous avez besoin
-
DSI externalisé
Un DSI externalisé pour reprendre le pilotage de votre informatique, structurer votre feuille de route, maîtriser votre budget et coordonner vos prestataires sans recruter à temps plein.
-
Développement et maintenance applicative
Nous concevons, reprenons et maintenons vos applications métier avec un cadre d’ingénierie exigeant : tests, déploiements maîtrisés, suivi de la dette technique et réversibilité.
-
Audit informatique
Un audit informatique pour évaluer le pilotage, l’organisation et la maturité de votre système d’information, identifier les points de vigilance et prioriser les actions à engager.
VOS QUESTIONS LES PLUS FRÉQUENTES
Vos questions sur
le pilotage de projets numériques
Quelle différence entre un chef de projet numérique et un DSI externalisé ?
Le DSI externalisé pilote votre informatique dans la durée : stratégie, budget, prestataires, sécurité et feuille de route. Le chef de projet intervient sur un projet précis, avec un début, des objectifs et une fin. Sa mission s’achève lorsque le projet est livré et transmis aux équipes qui prendront le relais.
Qu’est-ce que l’AMOA ?
L’assistance à maîtrise d’ouvrage consiste à vous aider à traduire vos besoins métier en un projet structuré : cadrage, cahier des charges, consultation des prestataires, analyse des offres, recette et accompagnement au déploiement. Nous intervenons à vos côtés pour défendre les intérêts du projet.
Pouvez-vous piloter un projet dont vous n’êtes pas le fournisseur ?
Oui, et c’est même fréquent. Nous pouvons piloter un éditeur, un intégrateur, une agence ou plusieurs prestataires sans avoir intérêt à privilégier l’une de leurs solutions. Le chef de projet reste ainsi centré sur vos besoins et vos objectifs.
Combien de temps faut-il pour mener un projet numérique ?
Cela dépend de son ampleur, du nombre d’intervenants et des décisions à prendre. Une phase de cadrage peut durer quelques semaines tandis qu’un changement d’ERP ou une refonte applicative peut s’étendre sur plusieurs mois. Nous construisons dès le départ un calendrier réaliste et partagé.
La conduite du changement fait-elle partie de la mission ?
Oui. Un projet n’est pas terminé simplement parce qu’un nouvel outil est mis en production. Nous anticipons les impacts sur les utilisateurs, préparons la communication et la formation et accompagnons les équipes pour favoriser son adoption.
Que se passe-t-il à la fin de la mission ?
Nous organisons la transmission vers les équipes qui reprendront le sujet : documentation, décisions, planning, recette, points de vigilance et prochaines étapes. L’objectif est que le projet puisse continuer à vivre sans dépendre du chef de projet qui l’a piloté.