Formation et sensibilisation RGPD
pour transformer les règles en bons réflexes
Formations, ateliers et actions de sensibilisation RGPD adaptés à vos métiers pour aider vos équipes à comprendre les risques, reconnaître les situations sensibles et adopter les bons réflexes au quotidien.
Une formation utile ne consiste pas à dérouler le règlement article par article. Elle doit permettre à chacun d’identifier les situations qui le concernent et de savoir comment réagir dans son métier.
Comprendre le RGPD,
pour savoir quoi faire au quotidien
01 · L’enjeu client
Des règles connues,
mais pas toujours appliquées
Les collaborateurs manipulent des données personnelles tous les jours : fichiers clients, dossiers RH, candidatures, photos, outils numériques, messageries ou encore informations sensibles.
Pourtant, une sensibilisation trop générale laisse souvent les équipes avec des principes qu’elles connaissent sans toujours savoir comment les appliquer dans leurs situations de travail.
L’enjeu n’est pas que chacun devienne expert du RGPD : c’est que chacun sache reconnaître les situations à risque et adopter le bon réflexe au bon moment.
02 · Notre réponse
Des formations construites autour de vos métiers
Nous adaptons le contenu aux personnes formées, à leur niveau de connaissance et aux situations qu’elles rencontrent réellement : RH, marketing, managers, équipes métier, informatique, médico-social ou encore fonctions support.
Nos formations privilégient les exemples, les cas pratiques et les échanges afin que les participants puissent relier les principes du RGPD à leurs propres pratiques et repartir avec des repères directement utilisables.
Pendant la formation :
- Des contenus adaptés aux métiers et aux risques rencontrés
- Des cas pratiques inspirés de situations concrètes
- Un niveau de langage accessible, sans jargon inutile
- Des échanges qui permettent de traiter les questions réelles des participants
DES FORMATS ADAPTÉS À VOS ÉQUIPES
Sensibiliser, former et faire pratiquer,
selon vos métiers et vos besoins
- Sensibiliser
- Former
- Mettre en pratique
Donner les bons réflexes à tous
Pour une sensibilisation générale, nous allons à l’essentiel : reconnaître une donnée personnelle, éviter les erreurs les plus fréquentes, savoir quand demander conseil et adopter les bons réflexes dans les usages du quotidien.
Adapter les contenus aux métiers
Les enjeux ne sont pas les mêmes pour les RH, le marketing, les managers, l’informatique ou les équipes médico-sociales. Nous construisons les contenus à partir des situations réellement rencontrées par les participants.
Faire travailler les équipes sur des cas concrets
Nous privilégions les exemples, mises en situation et cas pratiques pour confronter les participants à des décisions qu’ils peuvent réellement avoir à prendre dans leur activité.
Construire le bon format pour votre organisation
Sensibilisation courte, formation plus approfondie, atelier métier ou intervention ciblée : le contenu, le niveau et le format sont adaptés à vos objectifs, au public concerné et à son niveau de maturité.
UNE DÉMARCHE QUALITÉ CERTIFIÉE
Extern DPO est certifié Qualiopi
au titre des actions de formation
Cette certification atteste de la qualité du processus mis en œuvre pour concevoir, organiser, suivre et évaluer nos actions de formation, de l’analyse du besoin jusqu’au recueil de la satisfaction des participants.
Nos actions de formation et de sensibilisation s’appuient sur huit années d’accompagnement RGPD, une connaissance concrète des pratiques métier et une démarche qualité structurée.
Une expertise de terrain,
avec une démarche qualité certifiée
Qualiopi
Extern DPO est certifié Qualiopi au titre des actions de formation.
8 ans
D’accompagnement des organisations sur leurs enjeux de protection des données depuis 2018.
9,3 / 10
Note de satisfaction attribuée par nos clients à fin 2025.
Sur mesure
Des contenus adaptés aux métiers, aux risques rencontrés et au niveau de connaissance des participants.
L’ESPRIT GROUPE
Des formations RGPD ancrées dans les usages,
avec les expertises du Groupe autour
Les situations rencontrées par les équipes ne s’arrêtent pas aux frontières du RGPD : cybersécurité, intelligence artificielle, outils numériques ou nouvelles pratiques de travail peuvent rapidement entrer en jeu.
Nos consultants s’appuient sur les autres expertises du Groupe EXTERN pour enrichir les formations, construire des cas pratiques plus proches du terrain et traiter les sujets au bon niveau.
- Cybersécurité Découvrir l'expertise
- Gestion de votre informatique Découvrir l'expertise
- Intelligence Artificielle Découvrir l'expertise
- Auditer mon infrastructure Découvrir l'expertise
POUR ALLER PLUS LOIN
Après la sensibilisation,
faites vivre la conformité au quotidien
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DPO externalisé
Nos Experts du RGPD peuvent faire office de Délégué à la Protection des Données (DPD), ou Data Protection Officer (DPO), pour le compte de votre organisation.
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Renfort DPO & DPO de transition
Besoin d’un renfort DPO temporaire ? Nos consultants interviennent auprès de vos équipes pour traiter les sujets RGPD, absorber un surcroît d’activité ou assurer un relais pendant une période donnée.
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Pilotage d’AIPD
Pilotage d’AIPD : nos consultants vous accompagnent dans la réalisation de vos analyses d’impact, de la définition du périmètre à l’évaluation des risques et à la formalisation des mesures.
VOS QUESTIONS LES PLUS FRÉQUENTES
Vos questions sur
la formation et la sensibilisation RGPD
À qui s’adressent les formations et sensibilisations RGPD ?
Elles peuvent s’adresser à l’ensemble des collaborateurs ou à des publics plus ciblés : RH, marketing, managers, équipes informatiques, fonctions support, professionnels du médico-social ou encore membres de la direction.
Le contenu est adapté aux situations réellement rencontrées par les participants afin d’éviter une approche trop générale ou trop juridique.
Quelle différence entre une formation RGPD et une sensibilisation RGPD ?
La sensibilisation vise surtout à donner des repères simples et des réflexes utiles à un large public. La formation permet d’aller plus loin sur un métier, un niveau de responsabilité ou une problématique particulière.
Nous choisissons le format en fonction de vos objectifs, du public concerné et du niveau de connaissances attendu.
Pouvez-vous adapter une formation RGPD à nos métiers ?
Oui. Nous construisons nos interventions à partir de votre activité, des profils formés et des situations qu’ils rencontrent réellement.
Une équipe RH, un service marketing ou des professionnels du médico-social n’ont ni les mêmes usages ni les mêmes risques. Les exemples, cas pratiques et messages sont donc adaptés au contexte de chaque public.
Quels sujets peuvent être abordés lors d’une formation RGPD ?
Les thèmes dépendent du public et de vos besoins : données personnelles, confidentialité, droits des personnes, sécurité, partage d’informations, sous-traitants, photos et vidéos, outils numériques, intelligence artificielle ou encore gestion d’une violation de données.
L’objectif n’est pas de tout traiter à chaque session, mais de concentrer la formation sur les sujets réellement utiles aux participants.
Combien de temps dure une formation ou une sensibilisation RGPD ?
Le format peut aller d’une sensibilisation courte à une formation plus approfondie ou à un atelier métier. La durée dépend du nombre de sujets à traiter, du niveau attendu et du temps que vous souhaitez mobiliser pour les échanges et les cas pratiques.
Nous définissons le format avec vous afin de trouver le bon équilibre entre contenu, disponibilité des équipes et objectif pédagogique.
Vos formations RGPD peuvent-elles être prises en charge par un OPCO ?
Oui, une prise en charge peut être possible selon votre OPCO, votre branche professionnelle, les critères applicables et les budgets disponibles.
Extern DPO étant certifié Qualiopi au titre des actions de formation, nos formations peuvent entrer dans le cadre de financements lorsque les conditions fixées par le financeur sont réunies.
Nous pouvons vous fournir les éléments nécessaires à votre demande de prise en charge. La décision finale reste toutefois du ressort de votre OPCO.