Renfort DPO & DPO de transition
pour garder la maîtrise de vos sujets RGPD
Absence du DPO interne, surcroît d’activité, recrutement en cours ou besoin ponctuel de renforcer une équipe conformité : nos consultants peuvent intégrer temporairement votre organisation pour prendre en charge les sujets RGPD qui ne peuvent pas attendre.
Absence prolongée, départ ou recrutement en cours, surcroît d’activité, projet exceptionnel… une organisation peut avoir besoin de renforcer temporairement son dispositif RGPD sans pour autant externaliser durablement la fonction de DPO.
Vos sujets RGPD continuent d’avancer,
même quand les ressources viennent à manquer
01 · L’enjeu client
Éviter que les sujets
s’accumulent
Lorsqu’un DPO interne est absent ou qu’une équipe conformité traverse une période de forte activité, les obligations et les sollicitations ne s’arrêtent pas : demandes de droits, nouveaux projets, incidents, questions des opérationnels ou mises à jour documentaires continuent d’arriver.
Le risque est alors de créer progressivement du retard, de laisser certains sujets sans réponse ou de mobiliser des collaborateurs qui ne disposent ni du temps ni de l’expertise nécessaires.
L’enjeu est de retrouver rapidement de la capacité opérationnelle, sans désorganiser le dispositif déjà en place ni repartir de zéro.
02 · Notre réponse
Un consultant expérimenté qui vient renforcer votre dispositif
Nous intervenons pour une période déterminée, aux côtés de votre DPO, de votre direction juridique, de votre équipe compliance ou directement auprès des opérationnels selon votre organisation.
Le périmètre est adapté à votre besoin : assurer un relais pendant une absence, absorber un surcroît d’activité, reprendre un sujet RGPD en attente ou renforcer l’équipe sur des projets nécessitant une expertise RGPD.
Nous pouvons notamment prendre en charge :
- Les demandes d’exercice de droits
- Les violations de données et leur documentation
- Le cadrage RGPD des projets et les réponses aux opérationnels
- La tenue du registre et de la documentation de conformité
- La préparation des échanges avec la CNIL selon le mandat défini
UN RENFORT QUI S’ADAPTE À VOTRE SITUATION
Besoin de ressources RGPD supplémentaires ?
Nous prenons le relais là où vous en avez besoin
- Assurer la continuité
- Absorber la charge
- Renforcer l’équipe
Assurer un relais temporaire
Notre consultant s’intègre rapidement à votre organisation pour maintenir le traitement des sujets RGPD et éviter toute rupture dans le fonctionnement de votre dispositif de conformité.
Absorber un pic d’activité
Demandes de droits nombreuses, incidents, nouveaux projets ou échéances importantes : un consultant vient renforcer temporairement votre capacité de traitement et vous aide à résorber les sujets prioritaires.
Apporter une expertise supplémentaire
Votre DPO ou votre équipe compliance reste aux commandes. Nous intervenons en appui sur tout ou partie des sujets qui nécessitent davantage de disponibilité, une expertise spécifique ou simplement des ressources supplémentaires.
Remettre les sujets à niveau
Registre à actualiser, demandes en attente, documentation à reprendre ou projets à cadrer : nous vous aidons à traiter les sujets accumulés, prioriser les actions et retrouver une situation maîtrisée.
Besoin ponctuel de ressources supplémentaires ou externalisation durable de la fonction : nous adaptons notre mode d’intervention à votre organisation et à la durée de votre besoin.
Renfort DPO ou DPO externalisé,
deux réponses à des besoins différents
L’ESPRIT GROUPE
Un renfort RGPD immédiatement opérationnel,
avec les expertises du Groupe autour
Un besoin de renfort peut rapidement faire émerger des sujets connexes : sécurité d’un nouveau traitement, choix d’un outil, projet d’intelligence artificielle, incident technique ou transformation du système d’information.
Nos consultants s’appuient directement sur les autres expertises du Groupe EXTERN pour traiter ces sujets au bon niveau, sans multiplier les interlocuteurs ni ralentir la prise en charge.
- Cybersécurité Découvrir l'expertise
- Gestion de votre informatique Découvrir l'expertise
- Intelligence Artificielle Découvrir l'expertise
- Auditer mon infrastructure Découvrir l'expertise
POUR ALLER PLUS LOIN
Selon l’évolution de vos besoins,
poursuivez avec l’accompagnement adapté
-
DPO externalisé
Nos Experts du RGPD peuvent faire office de Délégué à la Protection des Données (DPD), ou Data Protection Officer (DPO), pour le compte de votre organisation.
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Audit RGPD
Première étape de la mission : un état des lieux complet de vos traitements de données et de vos pratiques actuelles, pour identifier les écarts de conformité et prioriser les actions correctives.
-
Pilotage d’AIPD
Pilotage d’AIPD : nos consultants vous accompagnent dans la réalisation de vos analyses d’impact, de la définition du périmètre à l’évaluation des risques et à la formalisation des mesures.
VOS QUESTIONS SUR LE RENFORT DPO
Renfort DPO, transition, continuité :
ce qu’il faut savoir avant de vous lancer
En quoi consiste la mission de renfort DPO ou DPO de transition ?
Le renfort DPO consiste à intégrer temporairement un consultant RGPD à votre organisation pour prendre en charge tout ou partie de vos sujets de conformité. Il peut intervenir aux côtés de votre DPO interne ou de votre équipe compliance, sans nécessairement être désigné comme DPO auprès de la CNIL.
Quand faire appel à un DPO de transition ?
Un renfort peut être utile lors d’une absence prolongée, d’un départ, d’un recrutement en cours, d’un surcroît d’activité ou lorsque plusieurs sujets RGPD se sont accumulés et doivent être repris rapidement. L’objectif est de maintenir la continuité sans surcharger les équipes déjà en place.
Quels sont les avantages d’un renfort DPO pour un besoin temporaire ?
Vous bénéficiez rapidement d’un consultant expérimenté, pour la durée et le niveau d’intervention dont vous avez réellement besoin. Inutile de mobiliser vos équipes pour trouver un profil dans l’urgence : nous assurons la continuité des sujets RGPD, puis organisons la passation auprès de vos interlocuteurs internes lorsque le besoin prend fin.
Le renfort DPO peut-il couvrir l’ensemble des missions d’un DPO ?
Oui. Notre consultant prend en charge l’ensemble des sujets habituellement traités par un DPO : conseil aux équipes, cadrage des projets, demandes de droits, violations de données, registre des traitements, AIPD, relations avec les sous-traitants ou encore échanges avec la CNIL. La différence tient essentiellement au statut : il intervient en renfort de votre organisation sans être officiellement désigné comme DPO auprès de la CNIL.
Quelle différence entre un renfort DPO et un DPO externalisé ?
Le renfort DPO répond à un besoin temporaire et vient généralement compléter une organisation déjà en place. Le DPO externalisé correspond à une externalisation durable de la fonction, avec la désignation officielle de l’un de nos consultants comme DPO auprès de la CNIL.
Combien de temps peut durer une mission de renfort DPO ?
La durée dépend entièrement de votre besoin : quelques semaines, plusieurs mois ou le temps nécessaire pour assurer une transition ou absorber une période de forte activité. Nous définissons avec vous le périmètre et le rythme d’intervention les plus adaptés.
Un consultant peut-il travailler directement avec notre DPO ou notre équipe conformité ?
Oui. Le renfort est justement conçu pour s’intégrer à votre organisation existante. Notre consultant peut travailler sous le pilotage de votre DPO, renforcer une équipe compliance ou prendre en charge un périmètre défini afin de libérer rapidement de la capacité.