Faire le point sur sa conformité
grâce à un audit RGPD
Secteur d'activité
LE CAS CLIENT EN UN COUP D’ŒIL
D’une conformité difficile à lire,
à une feuille de route claire et priorisée
Le point de départ
Comprendre réellement la situation
[NOM DU CLIENT] souhaitait disposer d’une vision claire et objective de son niveau de conformité RGPD.
Les traitements, outils, prestataires et pratiques avaient évolué au fil du temps. Il devenait difficile de distinguer les sujets correctement maîtrisés des écarts nécessitant encore une action.
L’intervention EXTERN
Faire émerger les vraies priorités
Nos consultants ont confronté la documentation aux pratiques réelles grâce aux échanges menés avec les équipes et à l’analyse des principaux traitements de données.
Les constats ont ensuite été qualifiés et hiérarchisés afin de transformer l’audit en une feuille de route directement exploitable.
L’objectif : permettre à [NOM DU CLIENT] de savoir quoi corriger, dans quel ordre et avec quel niveau de priorité.
le process en action
Une approche pragmatique en 4 étapes clés.
Audit flash & Cartographie des risques
Analyse approfondie des traitements de données liés aux nouveaux outils digitaux et identification des zones de friction prioritaires.
Gouvernance & Privacy by Design
Mise en place d'un réflexe réglementaire dès la conception des projets IT. Le DPO valide la conformité des briques technologiques avant leur développement.
Accompagnement au changement & Vulgarisation
Animation d'ateliers pédagogiques auprès des équipes marketing et des développeurs pour simplifier les concepts du RGPD et de l'IA Act.
Pilotage et Veille
Tenue du registre des traitements, gestion des demandes d'exercice de droits des utilisateurs et audits réguliers des sous-traitants techniques.
LES RESULTATS
Des indicateurs de performance au service du business.
100%
de conformité atteinte et validée sur les 14 projets digitaux majeurs lancés durant l'année.
Zéro blocage
Le délai de validation de conformité des projets IT est passé de 3 semaines à moins de 48 heures grâce à l'intégration du DPO dès le cadrage.
+45%
de collaborateurs sensibilisés aux bonnes pratiques de gestion des données via les ateliers internes.
Sérénité totale
Une direction juridique déchargée de la gestion opérationnelle quotidienne du RGPD, pouvant se concentrer sur la stratégie globale du groupe.
"L'intégration d'un DPO à temps partagé du Groupe Extern a complètement changé notre vision de la conformité. Le RGPD n'est plus perçu comme un frein par nos équipes techniques, mais comme un cadre sécurisant qui nous permet d'innover plus vite et plus sereinement."
— PRENOM NOM, Responsable Conformité & Risques Digitaux, CAS CLIENT 1
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